ImmERP prin modulul DESFACERE – asigura completarea si prelucrarea documentelor efectuate in cadrul activitatilor de desfacere (vanzari si transferuri de articole), oferind facilitati pentru inregistrarea, centralizarea si urmarirea vanzarilor si pentru administrarea transferului de articole intre diferite gestiuni ale companiei.
Prin completarea si inregistrarea documentului, se actualizeaza automat stocurile articolelor vandute sau transferate.
Metoda de actualizare a stocului poate fi FIFO sau cea a alegerii specifice ( in cazul asigurarii trasabilitatii ) si se stabileste in momentul configurarii sistemului.
Modulul realizeaza inregistrarea, modificarea, vizualizarea, emiterea, stornarea, stergerea sau anularea documentelor de desfacere. Fiecare document emis se poate tipari la cerere, formatul acestuia se configureaza functie de cerintele clientului.
Avizele de expeditie catre clienti pot fi facturate (total sau partial) prin realizarea de asocieri intre facturi si avize inregistrate la date anterioare facturilor; in momentul facturarii se poate specifica, pentru fiecare articol, cantitatea facturata.
Facturile si avizele de expeditie pot fi generate pe baza comenzilor primite de la client, permitand livrarea totala sau partiala a uneia sau mai multe comenzi. In cazul in care comanda pe baza careia se face documentul este cu rezervare de stoc, livrarea se face numai din stocul rezervat pentru comanda respectiva.
Modulul DESFACERE asigura evidenta automata a documentelor de vanzare, consistenta datelor, regasirea si prelucrarea complexa a informatiilor specifice.
Pentru fiecare articol completat pe un document este afisata cantitatea disponibila in stoc in momentul inregistrarii documentului.
La inregistrarea unui document sunt puse la dispozitie ferestre de cautare necesare la completarea codurilor clientilor, marfurilor, modalitatilor de plata, bancilor. Aceste ferestre ofera posibilitatea regasirii informatiei dorite folosind orice criteriu de selectie. In orice fereastra se pot adauga elemente noi, fara a intrerupe inregistrarea documentului.
Consistentei datelor : Operatiile de modificare sau stergere sunt permise doar pentru documente a caror data face parte dintr-o perioada deschisa atat din punct de vedere comercial cat si contabil.
Facturile si avizele de expeditie pot fi generate pe baza comenzilor inregistrate anterior. In caz ca comanda a rezervat din stoc, factura sau avizul anuleaza rezervarea si scade automat stocul.
Documentele de incasare asociate documentelor de desfacere pot fi inregistrate prin intermediul modulului INCASARI.
Problema politicilor de pret si a discounturilor:
Rezolva in principal gasirea pretului de vanzare functie de articol, client si de politicile de pret practicate.
Sistemul gestioneaza mai multe liste de preturi, peste care pot fi aplicate diverse politici de pret ( perioade de promotie, discounturi la vanzari peste o anumita limita).
Calcul Pret Derivat
Prin acest mecanism se pot calcula preturi de vanzare sau ofertare pe baza unui pret de catalog. Calculul se face functie de valuta pretului de lucru.
Aceste politici de pret sunt generale, ele trebuiesc adaptate la modul de lucru al fiecarei firme.
